Automatización de los procesos con AVM
Automatizar los procesos de una empresa o institución consiste principalmente en digitalizar la información para ser usada en algún software y hacer el trabajo más eficientes. ¿Pero esto es posible con las valuaciones inmobiliarias?
Seguramente si te dedicas a algún trabajo donde tengas que ordenar archivos, contabilizar facturas, o algo donde manejes mucho papeleo y que además se involucran varias personas en el proceso, has llegado a pensar en que todo sería más sencillo si estuviera en la nube, y bien esto se aceleró con la llegada de la pandemia, pues las empresas que no lo hacían de esta forma se vieron afectadas y en la necesidad de incrementar este tipo de tecnología para seguir funcionando, además que encontramos grandes ventajas en esto, como:
Mejor productividad: Las tareas se realizan de manera más ágil, autónoma y eficaz, puedes controlar en tiempo real la gestión de actividades, a la vez que ,reduces la carga de trabajo de tu personal.
Reducción de costos: Al mejorar la productividad se reduce el tiempo en que se ejecutan las actividades, bajando costos de producción.
Minimizar errores: A lo largo del proceso se va registrando el avance de cada uno de los miembros del equipo, lo que nos permite disminuir los errores humanos o de comunicación, además que se pueden solucionar de manera más rápida cuando lleguen a presentarse.
Agilización de proceso: Podemos darnos cuenta de que cosas no son necesarias, eliminando pasos que nos ayuden a mejorar en los dos puntos anteriores.
Aumenta la comunicación: Nos permite que los miembros del equipo conozcan y puedan involucrarse en todos los procesos, y conocer cómo cada parte de trabajo agilizando los demás pasos.
Pero en el caso de valuaciones mobiliares, se vuelve más complejo pero no imposible, ya que existen los Modelos de Valoración Automatizados o AVM que son una herramienta útil para valorar, rápida y económicamente una cartera de inmuebles de forma global, con el objetivo de ayudar en la gestión del riesgo hipotecario, los análisis periódico e incluso la evaluación de carteras para su compra.
Los AVM existen gracias a la tecnología y algoritmos, obteniendo un valor estimativo en una fecha concreta, sin embargo, no debe tomarse por separado, ya que se trata de un valor de una cartera completa, es decir de forma masiva tomando en cuenta múltiples inmuebles.
Es importante mencionar que los Modelos de Valoración Automatizados no son del todo apropiados para una valoración de un inmueble individual; para ello hay que utilizar métodos convencionales, apoyados de valuadores profesionales, o simplemente tomar los AMV con un respaldo.
Por otra parte, aunque estas valuaciones se hacen de manera rápida, ya que casi son en tiempo real, al no realizarlas de modo presencial corremos riesgos de que existan algunos valores erróneos, como puede ser que la propiedad ya se encuentra más deteriorada o les haga falta mantenimiento. Para evitar esto es necesario que se actualicen de forma periódica los datos que se encuentren en los AVM.
Los Modelos de Valoración Automatizados operan con varios modelos y distintos programas informáticos, combinan una serie de datos matemáticos, además de estadísticas, rangos de ubicación, características de inmuebles y todas las bases de datos que la integren, dando como resultado una valuación bastante precisa, siempre que el software se encuentre actualizado.
Este método nos permite saber que la valuación de hace de forma transparente y sin involucrar intereses de terceros, además de que se obtiene de forma rápida, lo que nos permite utilizarlo como un apoyo al principio del proceso de valuación, saber una estimación y tener una idea de qué esperar, pero siempre tomando en cuenta que en necesario una valuación tradicional.